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各市勞動和社會保障局：
建立勞動用工備案制度，是勞動保障行政部門適應市場經(jīng)濟要求，加強社會管理和市場監(jiān)管職能，促進各類企業(yè)勞動合同充分覆蓋，規(guī)范勞動用工秩序的必要措施，是維護勞動者和用人單位合法權(quán)益，推動和諧勞動關系乃至和諧社會建設的重要保證，也是貫徹落實全國人大《勞動法》執(zhí)法檢查意見的實際行動。對此，各級勞動保障部門要有清醒的思想認識和充分的工作準備，在謀劃工作安排特別是今年工作重點時，將勞動用工備案制度建設作為一項基礎性、長期性工作，明確不同階段序時目標任務，拿出切實可行的推進措施和管理手段，抓緊抓實，抓出成效。
現(xiàn)將勞動和社會保障部《關于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真學習，并結(jié)合上述要求，掌握了解勞動工資、就業(yè)失業(yè)、規(guī)劃統(tǒng)計、社會保險、勞動保障監(jiān)察等工作領域的業(yè)務需求，對勞動用工備案制度的涉及內(nèi)容、工作要求、功能定位、操作辦法、運行流程等進行積極思考，盡快在全省建立以勞動合同簽訂、履行為主要內(nèi)容、涵蓋企業(yè)全部用工活動的省、市、縣三級勞動用工備案制度。
省廳正著手制定具體實施方案，并將于近期召開征求意見會，希望各地進行調(diào)查研究，及時提出工作建議，共同推進制度建設。
勞動保障部關于建立勞動用工備案制度的通知
各省、自治區(qū)、直轄市勞動和社會保障廳（局）：
為進一步貫徹落實《勞動力市場管理規(guī)定》，加強勞動用工管理，規(guī)范勞動用工秩序，全面推進勞動合同制度實施，維護勞動者和用人單位的合法權(quán)益，促進勞動關系和諧穩(wěn)定，現(xiàn)就建立勞動用工備案制度有關問題通知如下：
一、充分認識建立勞動用工備案制度的重要意義
建立勞動用工備案制度，是社會主義市場經(jīng)濟條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監(jiān)管職能，加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施，是規(guī)范勞動用工秩序，全面實施勞動合同制度，維護勞動者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要手段。做好這項工作，對促進勞動關系和諧，保持社會穩(wěn)定具有十分重要的意義。各級勞動保障行政部門要從規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序、全面貫徹落實科學發(fā)展觀和構(gòu)建社會主義和諧社會的高度，充分認識建立勞動用工備案制度的重要性和緊迫性，采取有力措施，切實推動這項制度全面建立和實施。
二、明確建立勞動用工備案制度的目標任務
建立勞動用工備案制度的目標任務是，從2007年起，我國境內(nèi)所有用人單位招用依法形成勞動關系的職工，都應到登記注冊地的縣級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)；到2008年底，全國省、市、縣三級都要建立以簽訂勞動合同為基礎的勞動用工備案制度，并依托金保工程勞動保障業(yè)務專網(wǎng)，實現(xiàn)國家、省、市三級勞動用工信息數(shù)據(jù)的交換與共享，基本建立全國勞動用工信息基礎數(shù)據(jù)庫。
三、規(guī)范勞動用工備案的內(nèi)容和要求
?。ㄒ唬┯萌藛挝贿M行勞動用工備案的信息應當包括：用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構(gòu)代碼，招用職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份號碼，與職工簽訂勞動合同的起止時間，終止或解除勞動合同的人數(shù)、職工姓名、時間等。各省、自治區(qū)、直轄市勞動保障行政部門可根據(jù)實際需要適當增加備案信息。
?。ǘ┯萌藛挝恍抡杏寐毠せ蚺c職工續(xù)訂勞動合同的，應自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的，應在終止或解除勞動合同后7日內(nèi)進行勞動用工備案。
用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構(gòu)代碼發(fā)生變更后，應在30日內(nèi)辦理勞動用工備案變更手續(xù)。用人單位注銷后，應在7日內(nèi)辦理勞動用工備案注銷手續(xù)。
?。ㄈ┯萌藛挝坏怯涀缘嘏c實際經(jīng)營地不一致的，在實際經(jīng)營地的勞動保障行政部門進行勞動用工備案。
四、大力推進勞動用工備案制度的實施
?。ㄒ唬└骷墑趧颖Ｕ闲姓块T要高度重視建立勞動用工備案制度，加強統(tǒng)一領導，指定機構(gòu)、配備專門人員負責勞動用工備案工作。勞動工資、就業(yè)、失業(yè)、統(tǒng)計和勞動保障監(jiān)察等相關機構(gòu)要加強協(xié)調(diào)配合，搞好勞動保障部門內(nèi)部各項涉及勞動用工備案、登記工作的相互銜接，實現(xiàn)資源共享，避免相同內(nèi)容重復備案。要在組織力量搞好調(diào)查摸底，掌握本地區(qū)用人單位戶數(shù)及現(xiàn)有勞動用工情況的基礎上，按照相關數(shù)據(jù)信息全面、準確、規(guī)范、統(tǒng)一的要求，為每個用人單位建立勞動用工臺賬，逐步建立和完善勞動用工信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對用人單位勞動用工及勞動合同制度實施情況的動態(tài)管理。
?。ǘ└愫脛趧佑霉浒阜铡＝∪珓趧佑霉浒腹ぷ髦贫?，完善工作流程和操作程序，采取直接備案、郵寄備案和網(wǎng)絡備案等方式，方便用人單位辦理勞動用工備案手續(xù)。具備條件的地區(qū)要盡可能實行網(wǎng)絡備案方式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化手段，提供有關勞動用工備案制式表格的下載服務，公布勞動用工備案工作流程。
?。ㄈ┘訌妼趧佑霉浒盖闆r的監(jiān)督檢查。采取提前通告、跟蹤催辦和監(jiān)督檢查等辦法，督促用人單位及時進行勞動用工備案。要建立職工查詢舉報渠道，方便職工及時查詢用人單位是否進行了勞動用工備案、備案的內(nèi)容是否真實。對不履行備案義務、備案內(nèi)容不真實、不依法簽訂勞動合同的用人單位，責令其限期改正，對拒不改正的，依法給予相應處罰。要充分發(fā)揮媒體的宣傳和監(jiān)督作用，大力宣傳勞動用工備案制度的重要性和必要性，不斷增強用人單位進行勞動用工備案的主動性，對不按規(guī)定進行勞動用工備案、侵害職工合法權(quán)益的典型事例要予以曝光。
（四）充分發(fā)揮勞動用工備案信息在政府宏觀管理和市場監(jiān)管中的作用。定期對轄區(qū)內(nèi)勞動用工備案信息進行綜合分析，全面掌握用人單位勞動用工的存量、變量以及勞動合同簽訂等情況，為制定勞動保障政策提供決策依據(jù)。特別是要通過勞動用工備案動態(tài)掌握用人單位勞動合同簽訂的情況，及時督促用人單位與職工簽訂勞動合同，維護職工與用人單位雙方的合法權(quán)益。
（五）各省、自治區(qū)、直轄市勞動保障行政部門要按照通知要求，制定本地區(qū)開展勞動用工備案的具體操作辦法。