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各市食品藥品監(jiān)督管理局:
為加強(qiáng)對(duì)藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的日常監(jiān)督管理工作,我局制定了《江蘇省藥品醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)日常監(jiān)督管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
各市、縣食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)認(rèn)真做好藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)日常監(jiān)督檢查情況的分析匯總工作,填寫《藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)日常監(jiān)督檢查匯總表》,分別于每年6月15日和12月15日前報(bào)省局藥品市場(chǎng)監(jiān)督處。年度監(jiān)督檢查工作總結(jié)在次年1月底前上報(bào)。
江蘇省藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)日常監(jiān)督管理辦法
第一條 為加強(qiáng)全省藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的日常監(jiān)督管理工作,規(guī)范藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》等法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的日常監(jiān)督管理是指各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件,對(duì)已取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品、醫(yī)療器械行為實(shí)施日常監(jiān)督檢查的過程。日常監(jiān)督檢查活動(dòng)包括質(zhì)量管理規(guī)范考核、監(jiān)督抽查和其他日常現(xiàn)場(chǎng)檢查。
第三條 藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)日常監(jiān)督管理按照屬地監(jiān)管原則施行分級(jí)負(fù)責(zé)制度。
江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)全省藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)日常監(jiān)督管理工作,負(fù)責(zé)制定全省的藥品、醫(yī)療器械日常監(jiān)管年度檢查計(jì)劃,對(duì)各市食品藥品監(jiān)督管理部門的日常監(jiān)督檢查工作進(jìn)行指導(dǎo)、督查、考評(píng),也可直接對(duì)有關(guān)單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各市食品藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)的藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)年度檢查計(jì)劃,對(duì)轄縣食品藥品監(jiān)督管理部門的日常監(jiān)督檢查工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考評(píng),以及直接對(duì)藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各縣食品藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)的藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)年度檢查計(jì)劃,對(duì)藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四條 實(shí)行日常監(jiān)管工作責(zé)任制,市、縣食品藥品監(jiān)督管理部門每年對(duì)轄區(qū)內(nèi)藥品、醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)監(jiān)督檢查必須做到全覆蓋,零售企業(yè)的檢查覆蓋面不得少于三分之一。
第五條 各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)認(rèn)真開展調(diào)查研究,分析藥品、醫(yī)療器械監(jiān)管工作存在的問題,確定日常監(jiān)管工作的重點(diǎn)和范圍。
第六條 各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)推進(jìn)藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)計(jì)算機(jī)監(jiān)管信息系統(tǒng)及誠(chéng)信體系建設(shè),規(guī)范監(jiān)督管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,提高藥品、醫(yī)療器械日常監(jiān)督管理的工作效率。
第七條 各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)制定和完善藥品、醫(yī)療器械監(jiān)管工作的各項(xiàng)制度,建立健全轄區(qū)內(nèi)藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的日常監(jiān)管檔案,其內(nèi)容至少包括:
?。ㄒ唬┫嚓P(guān)企業(yè)的基本概況:企業(yè)名稱、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、倉庫地址、郵編、聯(lián)系電話等(含分公司地址和跨省倉庫情況);
?。ǘ端幤方?jīng)營(yíng)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》領(lǐng)取及其許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;
?。ㄈ┤粘1O(jiān)管記錄、認(rèn)證檢查記錄、換證檢查記錄及跟蹤檢查記錄;
?。ㄋ模┵|(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄;
?。ㄎ澹┲卮筚|(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;
?。┈F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查記錄、整改情況報(bào)告;
(七)藥品安全信用分類管理情況;
?。ò耍┍碚糜涗?、處罰記錄、不良行為記錄;
(九)食品藥品監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。
第八條 各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)建立藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)信用管理記錄,開展對(duì)經(jīng)營(yíng)企業(yè)信用評(píng)定分級(jí),實(shí)施分級(jí)管理(具體評(píng)定和分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)另行下達(dá))。對(duì)兩年內(nèi)未受過行政處罰且符合下列條件之一的,可豁免當(dāng)年的日常監(jiān)督檢查或減少日常監(jiān)管的頻次數(shù),并寫明理由,存入企業(yè)日常監(jiān)督管理檔案。
(一)當(dāng)年通過或周期復(fù)查通過藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范考核的;
?。ǘ┦称匪幤繁O(jiān)督管理部門日常監(jiān)督檢查連續(xù)三次合格的;
?。ㄈ┥夏甓缺O(jiān)督檢查無限期改正內(nèi)容、且無不良行為記錄的;
(四)企業(yè)質(zhì)量信用評(píng)定級(jí)別為最高的。
第九條 各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)認(rèn)真擬定年度日常監(jiān)督檢查計(jì)劃,其內(nèi)容包括檢查目的和對(duì)象、檢查內(nèi)容和方式、檢查人員和時(shí)間安排。
第十條 監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí),遵守廉政紀(jì)律,認(rèn)真履行檢查職責(zé),公正文明執(zhí)法,自覺接受監(jiān)督。
第十一條 檢查人員實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查時(shí),檢查人員不得少于2人,應(yīng)當(dāng)向被檢查企業(yè)出示執(zhí)法證明文件,告知被檢企業(yè)檢查內(nèi)容、檢查依據(jù),并如實(shí)做好調(diào)查筆錄和現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄,現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄一式兩份分別由檢查人員和被檢查單位企業(yè)法人代表或企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),各存一份。被檢查企業(yè)拒絕簽字的,檢查人員可在記錄中注明情況。
第十二條 日常監(jiān)督檢查的重點(diǎn)應(yīng)為以下幾個(gè)方面:
?。ㄒ唬╀N售無《藥品注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》等資質(zhì)證明文件或資質(zhì)證明文件不符合規(guī)定要求的藥品、醫(yī)療器械;
?。ǘ╀N售假冒偽劣、過期失效、違禁淘汰及標(biāo)簽說明書等不符合規(guī)定的藥品、醫(yī)療器械;
?。ㄈ┩扛?、偽造、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、掛靠許可證從事藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
?。ㄋ模┥米宰兏髽I(yè)名稱、企業(yè)注冊(cè)地址、倉庫地址、法人代表、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、超范圍經(jīng)營(yíng)藥品、醫(yī)療器械;
?。ㄎ澹槠渌麊挝缓蛡€(gè)人提供銷售授權(quán)委托書、資質(zhì)證明文件從事藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或?yàn)槠渥咂薄⑦^票、代開銷售發(fā)票;
(六)為其他企業(yè)或單位非法經(jīng)營(yíng)藥品、醫(yī)療器械提供經(jīng)營(yíng)或儲(chǔ)存場(chǎng)所;
?。ㄆ撸姆欠ㄇ蕾忂M(jìn)藥品、醫(yī)療器械或向無證單位和個(gè)人批發(fā)藥品、醫(yī)療器械;
?。ò耍┧幤贰⑨t(yī)療器械未入庫驗(yàn)收、復(fù)核就進(jìn)行銷售;
?。ň牛┎少忩?yàn)收、出庫銷售記錄不符合規(guī)定,內(nèi)容有虛假現(xiàn)象;
?。ㄊ┪唇⒉少徠髽I(yè)質(zhì)量檔案和檢查臺(tái)賬或企業(yè)檔案及審查制度不符合規(guī)定要求;
(十一)連鎖企業(yè)未建立完整的藥品質(zhì)量管理體系,未能對(duì)連鎖門店實(shí)施有效管理,連鎖門店存在自購藥品、醫(yī)療器械現(xiàn)象;
(十二)企業(yè)未建立假劣產(chǎn)品報(bào)告制度,發(fā)現(xiàn)假劣產(chǎn)品未及時(shí)向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門報(bào)告;
(十三)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人或從業(yè)人員不符合規(guī)定要求,質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人不在崗或未能履行工作職責(zé);
(十四)企業(yè)銷售人員未能有效管理,未建立銷售人員個(gè)人檔案;
?。ㄊ澹┢髽I(yè)倉庫的墻面、地面、頂棚、貨架不符合規(guī)定,冷庫、陰涼庫、常溫庫的面積不足,溫濕度保管不符合規(guī)定要求,溫濕度記錄不能如實(shí)反映情況;
(十六)企業(yè)使用的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備、儀器不能發(fā)揮作用,操作人員不能正確使用;
(十七)食品藥品監(jiān)督管理部門認(rèn)為其他需要重點(diǎn)檢查的內(nèi)容。
第十三條 檢查中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在違法違規(guī)行為時(shí),應(yīng)責(zé)令企業(yè)限期改正,對(duì)應(yīng)給予行政處罰的案件,要認(rèn)真做好違法證據(jù)的取證和確認(rèn)工作,并及時(shí)移送相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第十四條 對(duì)檢查中給予企業(yè)責(zé)令限期整改等事項(xiàng),企業(yè)所在地市、縣食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),寫出確認(rèn)報(bào)告,報(bào)上級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門。
第十五條 實(shí)行藥品、醫(yī)療器械監(jiān)管人員監(jiān)督考核責(zé)任制,對(duì)監(jiān)督管理工作成績(jī)顯著、效果明顯的單位和個(gè)人應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)和表彰;對(duì)監(jiān)督管理不力、工作瀆職造成嚴(yán)重后果的單位和個(gè)人應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十六條 本辦法由江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自2006年9月1日起執(zhí)行。
附表:略