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省公安廳關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)全省印章業(yè)
治安管理工作的通知
蘇公廳﹝2008﹞164號(hào) 2008年4月11日
各市公安局:
為了進(jìn)一步規(guī)范全省印章業(yè)治安管理,維護(hù)印章業(yè)治安秩序,為印章行業(yè)健康有序發(fā)展?fàn)I造良好的治安環(huán)境,并為現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供良好服務(wù),現(xiàn)就改進(jìn)和加強(qiáng)全省印章業(yè)治安管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、規(guī)范公章刻制業(yè)開(kāi)辦許可,嚴(yán)格實(shí)行治安安全條件準(zhǔn)入
各地公安機(jī)關(guān)要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《國(guó)務(wù)院對(duì)確需保留的行政許可項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》(國(guó)務(wù)院令﹝2004﹞412號(hào))和公安部、省公安廳有關(guān)行政許可工作規(guī)定,立足于服務(wù)和促進(jìn)第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展,進(jìn)一步規(guī)范公章刻制業(yè)開(kāi)辦許可,嚴(yán)格實(shí)行治安安全條件準(zhǔn)入制度。
(一)關(guān)于公章刻制經(jīng)營(yíng)單位的許可主體和范圍。在本省范圍內(nèi),具有公章制作能力并從事公章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)單位及其分支機(jī)構(gòu),統(tǒng)一由市公安局負(fù)責(zé)審批并核發(fā)《特種行業(yè)許可證》。其他僅承接但不直接制作公章的分支機(jī)構(gòu)、門(mén)市部、承接點(diǎn)等,暫不列入公安機(jī)關(guān)審批發(fā)證范圍,但需報(bào)市公安局備案,并持有加蓋所屬公章刻制經(jīng)營(yíng)單位印章的《特種行業(yè)許可證》復(fù)印件等備查。經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位名稱、地址、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等變更的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)公安機(jī)關(guān)備案,其中,對(duì)法定代表人、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等重要項(xiàng)目變更的,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)變更項(xiàng)目重新進(jìn)行審批。
(二)關(guān)于公章刻制經(jīng)營(yíng)單位的許可條件。省公安廳結(jié)合全省印章業(yè)治安管理工作實(shí)際和印章治安管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“印章信息系統(tǒng)”)建設(shè)需要,對(duì)現(xiàn)有規(guī)定中有關(guān)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位的許可條件進(jìn)行了梳理。各地要對(duì)照許可條件,從嚴(yán)審核把關(guān),嚴(yán)格實(shí)行治安安全條件準(zhǔn)入制度。按照有序競(jìng)爭(zhēng)原則,確需對(duì)公章刻制業(yè)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)控的,由當(dāng)?shù)卣婪ㄗ鞒鰶Q定。對(duì)現(xiàn)已開(kāi)辦的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位,要指導(dǎo)和督促其對(duì)照安全條件抓緊整改到位。
(三)關(guān)于受理審批公章刻制經(jīng)營(yíng)單位的有關(guān)要求。公安機(jī)關(guān)受理窗口、行政審批中心公安窗口應(yīng)當(dāng)設(shè)置公告欄、觸摸屏或者查閱本等,公示許可事項(xiàng)、依據(jù)、條件、程序、期限以及需要提交的全部材料目錄和申請(qǐng)書(shū)示范文本等,并公布省、市、縣三級(jí)公安機(jī)關(guān)的舉報(bào)電話。對(duì)申請(qǐng)開(kāi)辦公章刻制經(jīng)營(yíng)單位的,必須按規(guī)定予以受理,并按照省公安廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈公安機(jī)關(guān)行政許可工作規(guī)定〉的通知》(蘇公廳﹝2005﹞552號(hào))等規(guī)定,出具相關(guān)法律文書(shū),嚴(yán)禁以任何理由拒絕接受申請(qǐng)。不同意開(kāi)辦的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由。
二、調(diào)整公章準(zhǔn)刻制度,統(tǒng)一實(shí)施刻制公章備案
在新的規(guī)定出臺(tái)前,對(duì)單位需要刻制公章的,由縣級(jí)公安機(jī)關(guān)予以備案登記,并核定公章的式樣和規(guī)格。
(一)納入公安機(jī)關(guān)備案登記的公章范圍。根據(jù)公安部有關(guān)規(guī)定精神,納入公安機(jī)關(guān)備案登記的公章,包括中國(guó)共產(chǎn)黨,國(guó)家行政機(jī)關(guān),各民主黨派,工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門(mén)登記的社會(huì)團(tuán)體,民辦非企業(yè)機(jī)構(gòu)和居(村)民委員會(huì)的法定名稱章和冠以法定名稱的專用業(yè)務(wù)章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章等。個(gè)體工商戶的法定名稱章等相關(guān)印章,可以參照公章管理規(guī)定實(shí)施備案登記管理。
(二)公章備案的手續(xù)。單位需要刻制公章(含電子公章)的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定到所在地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。其中:中國(guó)共產(chǎn)黨、國(guó)家行政機(jī)關(guān)、各民主黨派和工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制公章的,需持設(shè)立組織、機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文本和上級(jí)機(jī)關(guān)(主管部門(mén))開(kāi)具的公函(介紹信),到公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。企業(yè)、事業(yè)單位、民政部門(mén)登記的社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)機(jī)構(gòu)和村(居)民委員會(huì)需要刻制公章的,需持上級(jí)主管部門(mén)出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本,到公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。無(wú)主管部門(mén)的,需持登記管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書(shū)(原件及復(fù)印件)等或者所在地公安派出所出具的證明,到公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
因公章?lián)p壞等需要重新刻制的,除按前款規(guī)定提交有關(guān)材料外,還應(yīng)當(dāng)持損壞的公章或者主管部門(mén)、登記管理機(jī)關(guān)封存原公章的證明材料,到公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。因公章遺失需要重新刻制的,除按前款規(guī)定提交有關(guān)材料外,還應(yīng)當(dāng)持報(bào)紙遺失啟事、法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)的身份證件(原件及復(fù)印件)及親筆簽名的委托書(shū)或者董事會(huì)決議,到公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
公章刻制經(jīng)營(yíng)單位可以根據(jù)用章單位經(jīng)辦人的委托,持用章單位經(jīng)辦人的書(shū)面委托書(shū)和備案材料真實(shí)有效的書(shū)面承諾書(shū),以及前兩款規(guī)定的材料,到公安機(jī)關(guān)代為辦理公章備案手續(xù)。公章刻制經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)委托人的身份證件,如實(shí)登記其姓名、證件種類(lèi)和號(hào)碼。
(三)公章備案有關(guān)要求。單位刻制公章需要辦理備案登記手續(xù)的,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)登記經(jīng)辦人身份證件,并認(rèn)真核對(duì)備案材料。對(duì)材料齊全的,在經(jīng)辦人作出材料真實(shí)有效的書(shū)面承諾后,出具《刻制公章備案證明》。因故不能當(dāng)場(chǎng)出具備案證明的,應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。受理公章備案的公安機(jī)關(guān)受理窗口、行政審批中心公安窗口應(yīng)當(dāng)公示辦理公章備案的程序、手續(xù)和期限,本省所有加入印章信息系統(tǒng)的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位名稱、地址和聯(lián)系方式,以及省、市、縣三級(jí)公安機(jī)關(guān)的舉報(bào)電話。單位需要刻制公章的,由單位在所有加入印章信息系統(tǒng)的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位中自主選擇承刻單位。嚴(yán)禁強(qiáng)制、指定或者暗示用章單位到任何一家公章刻制經(jīng)營(yíng)單位制作公章。
三、加快印章信息系統(tǒng)建設(shè),規(guī)范系統(tǒng)管理使用
各地公安機(jī)關(guān)要按照省公安廳關(guān)于高端統(tǒng)籌、整合應(yīng)用的要求,進(jìn)一步加大工作力度,推進(jìn)印章信息系統(tǒng)建設(shè),規(guī)范系統(tǒng)管理和使用,充分發(fā)揮系統(tǒng)服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)的效能。2008年年底前,力爭(zhēng)全面完成系統(tǒng)建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作。
(一)統(tǒng)一印章信息系統(tǒng)軟件。為了方便管理、節(jié)約成本,確保順利實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行并真正發(fā)揮服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)的作用,根據(jù)省公安廳前期評(píng)估結(jié)果和各地印章信息系統(tǒng)建設(shè)情況,明確要求在全省尚未建設(shè)和需要更換系統(tǒng)的地區(qū),安裝使用國(guó)盾印章系統(tǒng)軟件,并由江蘇國(guó)盾科技實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司免費(fèi)提供系統(tǒng)軟件,負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)。已經(jīng)完成系統(tǒng)建設(shè)工作的地方,要對(duì)照本通知要求,對(duì)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位的入網(wǎng)方式、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式、公章制作程序和相關(guān)信息的管理使用等方面進(jìn)行調(diào)整和完善;正在建設(shè)的地方,要對(duì)照本通知要求,進(jìn)一步修改完善系統(tǒng)建設(shè)方案,加快系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度;尚未開(kāi)展建設(shè)的地方,要按要求迅速制定建設(shè)方案,落實(shí)必要的硬件設(shè)施,抓緊啟動(dòng)系統(tǒng)建設(shè)工作。
(二)調(diào)整公章刻制經(jīng)營(yíng)單位入網(wǎng)方式和系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式。凡合法設(shè)立的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)當(dāng)允許并動(dòng)員其加入印章信息系統(tǒng),嚴(yán)禁指定公章刻制企業(yè)壟斷或者變相壟斷本地區(qū)公章刻制業(yè)務(wù)。已經(jīng)加入印章信息系統(tǒng)的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位相互獨(dú)立經(jīng)營(yíng),實(shí)行市場(chǎng)自由競(jìng)爭(zhēng),所制作的公章必須符合公安部《印章質(zhì)量規(guī)范與檢測(cè)方法》的規(guī)定。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)與公章制作費(fèi)用剝離,由自愿接受網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的用章單位向提供互聯(lián)網(wǎng)印章信息查詢服務(wù)的經(jīng)營(yíng)單位交納。未經(jīng)省公安廳同意,不得擅自提供互聯(lián)網(wǎng)印章信息查詢服務(wù)。
(三)規(guī)范公章制作程序。公安機(jī)關(guān)實(shí)施公章備案登記時(shí),應(yīng)當(dāng)將相關(guān)信息錄入印章系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)核定印章規(guī)格、式樣,生成原始印模,制作持章證,并打印備案證明,加蓋公安機(jī)關(guān)專用印章后,連同持章證交付用章單位經(jīng)辦人。承刻公章的經(jīng)營(yíng)單位憑持章證和備案證明,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)取公章原始印模,完成制作后,將制作公章的相關(guān)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)反饋公安機(jī)關(guān)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí),在備案證明上加蓋成品公章式樣,按月反饋縣級(jí)公安機(jī)關(guān)治安部門(mén)存檔備查。今后,除黨委、人大、政府、政協(xié)和部隊(duì)系統(tǒng)外,企事業(yè)單位、院校、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)機(jī)構(gòu)刻制新公章時(shí),一律通過(guò)系統(tǒng)完成大小、式樣、規(guī)格的核定以及制作、建檔等工作,并按要求制作印章編碼,其中單位的鋼、銅印章暫不使用印章編碼。
(四)嚴(yán)格公章及企業(yè)相關(guān)信息的管理使用。公章及用章單位、公章刻制經(jīng)營(yíng)單位相關(guān)信息,統(tǒng)一傳輸?shù)焦矙C(jī)關(guān)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)維護(hù)、管理和使用。未經(jīng)省公安廳同意,不得將公章及用章單位、公章刻制經(jīng)營(yíng)單位的信息提供外單位使用。
四、強(qiáng)化印章行業(yè)服務(wù)管理,維護(hù)印章行業(yè)治安秩序
各地公安機(jī)關(guān)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央《關(guān)于深化行政管理體制改革的意見(jiàn)》和國(guó)務(wù)院《關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)若干政策措施的實(shí)施意見(jiàn)》,按照“創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)公共服務(wù)、維護(hù)社會(huì)公平正義”的根本要求,充分發(fā)揮職能作用,堅(jiān)持服務(wù)與管理并重,堅(jiān)持保護(hù)合法、打擊違法、取締非法,依法加強(qiáng)印章業(yè)治安管理,維護(hù)印章行業(yè)的良好治安秩序。
(一)廣泛開(kāi)展宣傳發(fā)動(dòng)。各地公安機(jī)關(guān)要突出重點(diǎn),多措并舉,廣泛宣傳加強(qiáng)印章業(yè)治安管理工作的重要性和必要性。對(duì)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位,要突出宣傳印章業(yè)治安管理各項(xiàng)法律法規(guī)規(guī)定,宣傳系統(tǒng)建設(shè)的重要意義,指導(dǎo)和督促其守法規(guī)范經(jīng)營(yíng)。對(duì)用章單位,要深入宣傳加強(qiáng)公章管理對(duì)于維護(hù)單位自身利益和打擊違法犯罪活動(dòng)的重要意義,引導(dǎo)和教育用章單位自覺(jué)接受公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)其他單位、組織和社會(huì)公眾,要廣泛宣傳印章管理的基本要求,宣傳真假印章識(shí)別、鑒別的方法和途徑,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力。
(二)加強(qiáng)日常檢查指導(dǎo)。各級(jí)公安機(jī)關(guān)特別是治安部門(mén)和派出所,要堅(jiān)持定期檢查與突擊抽查、公開(kāi)檢查與暗訪檢查相結(jié)合,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本轄區(qū)刻字業(yè)經(jīng)營(yíng)單位的檢查監(jiān)督和管理,指導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)治安管理措施,督促整改存在的治安問(wèn)題和安全隱患。對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的監(jiān)督檢查情況和處理結(jié)果,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄,并按要求錄入印章信息系統(tǒng),實(shí)施信息化管理。要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén),鼓勵(lì)和扶持發(fā)展守法經(jīng)營(yíng)、規(guī)模經(jīng)營(yíng)的刻字業(yè)經(jīng)營(yíng)單位,不斷提升印章行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和形象。要注重發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,加強(qiáng)自我監(jiān)督、自主管理。
(三)嚴(yán)查違法違規(guī)行為。各地公安機(jī)關(guān)要進(jìn)一步加大工作力度,依法從嚴(yán)查處打擊各類(lèi)涉章違法犯罪活動(dòng)。對(duì)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可擅自從事公章刻制業(yè)務(wù)的,一律予以取締。對(duì)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位偽造、變?cè)旃禄蛘叨啻芜`規(guī)承刻公章的,一律吊銷(xiāo)《特種行業(yè)許可證》,取消其公章刻制資格。要把打擊的重點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)偽造印章等違法犯罪活動(dòng),對(duì)偽造、變?cè)旃碌模瑘?jiān)決從嚴(yán)追究法律責(zé)任。對(duì)提供不實(shí)信息違規(guī)刻制公章的,要給予批評(píng)教育,并收回刻制的公章;涉嫌違法犯罪的,要依法予以查處。公安機(jī)關(guān)的治安部門(mén)要加強(qiáng)與經(jīng)偵、刑偵等部門(mén)的聯(lián)系協(xié)作,及時(shí)收集掌握涉章違法犯罪活動(dòng)信息,順線追查,深挖打擊偽造、變?cè)煊≌逻`法犯罪活動(dòng),切實(shí)維護(hù)市場(chǎng)秩序和印章業(yè)治安秩序。
五、嚴(yán)明工作紀(jì)律,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制度
各地公安機(jī)關(guān)要進(jìn)一步明確、細(xì)化有關(guān)部門(mén)特別是治安部門(mén)和派出所在印章業(yè)治安管理、查處打擊偽造印章違法犯罪活動(dòng)等方面的職責(zé)任務(wù),落實(shí)具體民警的工作責(zé)任,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲。對(duì)因管理、查處不到位,導(dǎo)致本地區(qū)偽造、私刻公章等違法違規(guī)問(wèn)題突出的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)民警的責(zé)任。要進(jìn)一步嚴(yán)明工作紀(jì)律,各級(jí)公安機(jī)關(guān)及其民警嚴(yán)禁借審批、管理之機(jī)參股經(jīng)營(yíng)、參與分紅,嚴(yán)禁收受賄賂,嚴(yán)禁收受公章刻制經(jīng)營(yíng)單位、軟件開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)單位以各種名義支付的回扣、勞務(wù)費(fèi),違者將依法依紀(jì)從嚴(yán)予以查處。
各地貫徹落實(shí)情況,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告省公安廳。
附件1: 公章刻制經(jīng)營(yíng)單位許可條件
一、許可條件
1. 有合法、固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施;
2. 具備符合規(guī)定要求的獨(dú)立的制章設(shè)備和技術(shù)力量;
3. 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施符合國(guó)家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和消防管理規(guī)定;
4. 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的門(mén)窗設(shè)置防護(hù)設(shè)施,配有符合安全要求的財(cái)物保管庫(kù)房或者保險(xiǎn)箱(柜、庫(kù));
5. 建立驗(yàn)證登記、安全防范、可疑情況報(bào)查、財(cái)物保管等相關(guān)管理制度;
6. 經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無(wú)詐騙、招搖撞騙、偽造印章等犯罪記錄。
二、提交材料
1. 開(kāi)辦公章刻制經(jīng)營(yíng)單位的申請(qǐng)報(bào)告;
2. 《江蘇省特種行業(yè)申請(qǐng)登記表》(一式三份);
3. 具備合法、固定、符合安全要求的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施的證明材料;
4. 消防安全檢查意見(jiàn)書(shū);
5. 驗(yàn)證登記、安全保衛(wèi)、可疑情況報(bào)查、財(cái)物保管等制度;
6. 經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員戶籍證明以及無(wú)相關(guān)犯罪記錄的證明材料。
附件2、3(略)