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蘇建規(guī)字〔2013〕1號
各省轄市建設(shè)局（委）、規(guī)劃局，昆山市、泰興市、沭陽縣建設(shè)局：
為加強和規(guī)范全省城市建設(shè)聲像檔案管理工作，進(jìn)一步提升各級城建檔案館的聲像檔案管理水平和服務(wù)能力，特制定《江蘇省建設(shè)工程聲像檔案管理辦法（暫行）》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
江蘇省建設(shè)工程聲像檔案管理辦法（暫行）
第一條 為加強和規(guī)范全省城市建設(shè)聲像檔案管理工作，進(jìn)一步提升各級城建檔案館的聲像檔案管理水平和服務(wù)能力，依據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令），建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令第136號）、《江蘇省城建檔案管理辦法》（江蘇省政府令第196號）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的建設(shè)工程聲像檔案，是指在城鄉(xiāng)工程建設(shè)過程中直接形成的，具有保存價值的照片、錄音、錄像等各種載體形式的歷史記錄。
第三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)開展建設(shè)工程聲像檔案的拍攝、收集、整理、報送和管理工作。
第四條 在本省城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行各類工程建設(shè)，應(yīng)當(dāng)拍攝、保存聲像檔案。列為市級以上重點工程或者需要申報市級以上優(yōu)質(zhì)工程的，應(yīng)當(dāng)編輯錄像專題片。
第五條 建設(shè)工程聲像檔案的具體收集范圍和內(nèi)容，以及歸檔整理和保管利用等按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158）和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117）的規(guī)定執(zhí)行。
第六條 建設(shè)工程聲像檔案的拍攝應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同步，真實記錄工程建設(shè)過程的實際狀況，全面反映建筑物（構(gòu)筑物）的整體面貌，包括開工前原貌、基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、主體工程、屋面、質(zhì)量事故及處理情況、竣工面貌等，有特殊要求的工程應(yīng)當(dāng)據(jù)實增加拍攝內(nèi)容。
第七條 建設(shè)工程聲像檔案必須圖像清晰、穩(wěn)定，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體沒有明顯失真變形，避免有損原真性的技術(shù)處理。建設(shè)工程聲像檔案的數(shù)量，以能夠系統(tǒng)記錄工程項目建設(shè)過程和成果為準(zhǔn)。
第八條 凡列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍內(nèi)的建設(shè)工程，在工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)將建設(shè)工程聲像檔案和其它載體形式的工程檔案一并報送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)進(jìn)行預(yù)驗收，未報送聲像檔案的，城建檔案管理機構(gòu)不予預(yù)驗收。在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)報送真實、完整、準(zhǔn)確并符合規(guī)定的工程聲像檔案。
第九條 各級城建檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督本地區(qū)建設(shè)工程聲像檔案工作，對建設(shè)單位聲像檔案工作進(jìn)行不定期檢查，對不按時報送或報送的聲像檔案不完整、不符合聲像檔案質(zhì)量要求的，按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《江蘇省城建檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定處理。
第十條 本辦法自2013年3月1日起執(zhí)行。本辦法應(yīng)用中的具體問題，由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。